Perwakilan manajemen Pelindo Regional 1 menyerahkan piagam penghargaan kepada peserta dalam rangkaian kegiatan DINAMIS 2025 sebagai bentuk apresiasi atas komitmen penguatan budaya tertib arsip.

GIMIC.ID, BELAWAN — PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 1 kembali menggelar Diskusi dan Silaturahmi Arsiparis (DINAMIS) Edisi ke-4, sebuah program tahunan yang menjadi bagian dari inisiatif Pelindo Tanggap Peduli Tertib Arsip (PAPIER). Kegiatan ini dirancang untuk memperkuat budaya tertib arsip sekaligus meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan di seluruh entitas Pelindo.

Acara yang berlangsung sepanjang hari ini menghadirkan rangkaian kegiatan mulai dari diskusi tematik, pelatihan teknis, hingga seremoni pemusnahan arsip inaktif. Para peserta berasal dari berbagai unit usaha dan fungsi strategis Pelindo, serta instansi kearsipan nasional.

Kegiatan dimulai pada pukul 08.00 WIB melalui registrasi peserta offline dan online. Setelah itu, laporan kegiatan disampaikan oleh Group Head Layanan SDM PT Pelabuhan Indonesia (Persero) yang menegaskan pentingnya program ini sebagai sarana transfer pengetahuan dan konsolidasi kompetensi kearsipan.

Melalui teleconference, Direktur SDM dan Umum Pelindo, Dwi Fatan Lilyana, memberikan sambutan sekaligus arahan strategis. Ia menekankan bahwa pengelolaan arsip yang sistematis dan modern merupakan elemen penting dalam penguatan tata kelola perusahaan, terlebih di tengah percepatan digitalisasi layanan kepelabuhanan.

Kesadaran budaya tertib arsip turut diperkuat melalui penyampaian materi awareness oleh perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang menyoroti urgensi integritas data dan dokumentasi dalam sektor BUMN.

Sesi pertama ditandai dengan seremoni pemusnahan arsip inaktif eks Pelindo 1, sebagai simbol komitmen perusahaan terhadap prinsip kearsipan yang akuntabel, transparan, serta sesuai regulasi nasional.

Dilanjutkan dengan sharing session mengenai pengelolaan arsip elektronik SME eksternal yang dibawakan oleh Direktur Kearsipan Pusat ANRI. Sesi ini memberikan wawasan terbaru mengenai standar pengelolaan arsip digital yang efektif dan aman.

Setelah jeda siang, peserta mengikuti pelatihan pengelolaan arsip aktif SME internal yang dipandu oleh Unit Pendukung Manajemen Kearsipan Kantor Pusat Pelindo. Pelatihan ini menitikberatkan pada efisiensi proses, pemanfaatan sistem terintegrasi, serta ketepatan prosedur pemberkasan.

Kegiatan kemudian ditutup dengan praktik langsung, diskusi interaktif, dan sesi tanya jawab. Seluruh rangkaian ini dirancang untuk memperkuat kapasitas arsiparis dalam menghadapi tantangan kearsipan modern, terutama di era digital yang menuntut kecepatan, akurasi, dan keamanan informasi.

Melalui gelaran DINAMIS 2025, Pelindo menegaskan komitmennya dalam membangun budaya arsip yang tertib, profesional, dan terstandar. Perusahaan berharap peningkatan kompetensi ini mampu mendorong efektivitas operasional serta memperkuat fondasi tata kelola modern di lingkungan Pelindo.

Kegiatan ini sekaligus menjadi momentum konsolidasi bagi seluruh arsiparis, untuk bersama-sama mengoptimalkan peran strategis kearsipan dalam mendukung transformasi perusahaan menuju layanan kepelabuhanan yang lebih unggul dan berorientasi digital.

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Gimic.id WhatsApp Channel : https://whatsapp.com/channel/0029VaUj0IA0LKZLdsktWS3G. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.Gimic.id

(G-H2)